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AI 利用ポリシー

株式会社IPオアシス(以下「当社」)は、開発から運用までのあらゆる工程で AI を全面的に活用しています。お客様の情報を AI でどのように扱うかを、本ポリシーとして公開します。

基本方針

  1. 透明性

    AI の利用方針と用途を本ポリシーで公開し、変更があった場合は本ポリシーを改定します。

  2. データ保護

    お客様の機密情報の取り扱いルールを定め、AI サービスへ入力する情報を管理しています。

  3. 人による管理

    AI の出力は、人による確認・承認のプロセスを経て利用します。

  4. 法令遵守

    個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守します。

AI サービスの利用

当社は、開発・運用・サポートに AI サービスを活用しています。

利用範囲

製品内の AI 機能

IP Oasisクラウドは、お客様がご利用中の AI(Copilot・ChatGPT・Gemini など)と連携する AI連携機能(MCP)を提供しています。当社は AI 自体の提供は行っていません。AI連携機能で AI が参照できるのは、お客様の契約で許可された範囲の知財管理台帳・回覧・案件チャットと、特許庁が公開する特許・商標等のデータ(特許庁DB)です。AI との会話を、IP Oasis は見られません。

サポート

操作に関するご質問への回答に、AI チャットボットを利用しています。

開発・社内業務

プロダクトの開発・運用・ドキュメント作成等の社内業務に AI を利用しています。

セキュリティ

AI サービスの利用にあたっては、アクセス権限の管理と機密情報の取り扱いルールを定め、情報セキュリティ方針に基づき運用しています。 情報セキュリティ方針

お客様の権利

お客様のデータの AI による取り扱いについてご質問・ご要望がある場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

改定履歴

  • 2026年7月1日 制定
  • 2026年10月4日 改定(AI連携機能の提供開始に伴い「利用範囲」を改定)