IP Oasisクラウド
3者一体型ワークフロー＆AI連携で、最高の生産性を。台帳と回覧（ワークフロー）を1つにまとめ、発案部署・代理人とのやり取りまで一元化できる知財管理クラウドです。
IP Oasisクラウドの3つの機能
FEATURE 01
① 台帳管理機能
従来の知財管理システムと同じく台帳管理に対応。知財四法の案件を、調査から更新管理まで1つの案件台帳で管理できます。
- 知財四法に対応特許・実用新案・意匠・商標
- 調査〜更新管理まで1つの台帳でまとめて管理
- 期限を自動計算法定期限の計算・リマインド通知
- 特許庁DBから出願進捗を自動更新自社で毎週更新する特許庁DBと連携
- 絞り込み検索・出力CSV・Excel で出力
- 台帳を自由に設定項目・並び順の編集・複数台帳の作成
FEATURE 02
② 回覧機能（ワークフロー） 特許出願中
従来の運用
データ入力・ファイル格納
⚠ 手動管理による工数発生
メールでやり取り
ファイル添付
ワークフロー導入後
データ入力・ファイル添付
通知
台帳・ファイルの手動管理を脱却！
データ入力・ファイル添付
データ入力・ファイル添付
通知
通知
FEATURE 03 ／ オプション
③ AI連携機能（MCP）
自社AIに、IP Oasis の DB（案件台帳・回覧履歴・案件チャット・特許庁DB）を提供します。DBさえ提供すれば、分析・検討・レポートは御社の自社AIが自由に実施できます。
弊社は DB との連携（MCP機能）の提供にとどまるため、レポートの形式や判定の基準も、御社のAIへの指示で調整できます。AI 自体の提供は行っていません。
御社のクローズドな環境
発明・企画の会話は社外に出ませんAIとの会話を、IP Oasisは見られません
知財管理台帳
特許・実用新案・意匠・商標を1つの台帳で
回覧履歴
依頼・報告・承認の履歴を案件ごとに
案件チャット
社内／知財部外／社外の3種類を案件ごとに
特許庁DB
特許庁が公開する特許・商標の出願・公報・審判データ
役割ごとに、見られる案件が分かれています
社内の他部署にも、社外の代理人にも、関係のない案件・やり取りは見えません。
知財部
全ての案件・回覧・チャットを閲覧
社内外の全ての案件・チャット履歴を一元管理
発案部署
自分が起案した・承認した案件のみ
他の人・他部署の案件は見られません。参照者は都度追加できます。
代理人（特許事務所）
依頼された案件のみ
依頼されていない案件・チャット履歴は見られません。
発案部署・代理人にも、すぐに浸透します
通知はこれまでどおりメール。様式もそのまま。発案部署・代理人の手間は、むしろ減ります。
クリックすれば最新の内容
導入時の実例：発案部署への説明は「メールでの案内1回」のみ、代理人へは「会議で1回ご説明」のみで運用を開始した企業様もあります。
通知はこれまでどおりメール
報告の受信もメッセージの着信も、これまでと同じようにメールで届きます。
今の様式のまま再現
社内の依頼書・報告書の様式は、カスタマイズでそのまま再現できます。
むしろ手間が減る
添付ファイルを開く手間がなく、URL から最新の内容をすぐ確認できます。
サービス対応範囲
特許・実用新案・意匠・商標の四法すべてで、調査から権利維持まで、案件台帳と回覧の両方に対応しています。
| 調査 | 出願 | 中間処理 | 登録 | 権利維持（更新・年金） | |
|---|---|---|---|---|---|
| 特許 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
| 実用新案 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
| 意匠 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
| 商標 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
主な機能
台帳管理
四法と外国案件を1つの台帳で一元管理。
検索・出力
絞り込み検索の結果を CSV・Excel に出力。
回覧（ワークフロー）
申請から報告までを、設定した順番で回覧。
期限管理
法定期限の自動計算（日本・各国）。登録・消込・リマインド通知。
三者連携
知財部・発案部署・代理人が、それぞれの役割で同じ案件に参加。
案件チャット・通知
社内／知財部外／社外の3種類を案件ごとに。通知はメールで。
AI連携機能（MCP）
ご利用中の AI に台帳と特許庁DBを提供（オプション・提供中）。
権限管理
テナント・ロール・案件の多層で閲覧範囲を制御。
導入までの流れ
お問い合わせ
フォームから1分で送信完了。
デモ・お打ち合わせ
実際の画面をお見せしながら、ご希望の運用をお伺いします。
無料トライアル（3ヶ月）
御社の運用に合わせた構築を、実際の環境で無料でお試しいただけます。
導入
お申し込み後、トライアルの設定をそのまま引き継いで、運用開始まで伴走します。
よくあるご質問
導入までどのくらいかかりますか？
目安として 3 ヶ月です。初期設定とデータ移行をご支援しながら進めます。
本番環境への移行作業は必要ですか？
不要です。トライアル環境と同じドメインのままお使いいただけます。
既存の Excel からデータを移行できますか？
できます。既存の管理台帳をそのままインポートいただけます。移行のご支援も行います。
対応している法域を教えてください。
特許・実用新案・意匠・商標の四法と外国案件に対応しています。
海外出願（マドプロ・パリルート）に対応していますか？
回覧フローの新規作成時に設定できます。海外出願の際は分割の設定も可能です。
Excel や今使っている管理ツールと何が違いますか？
案件・やり取り・承認がひとつにつながり、情報の分散と属人化を解消できます。
現在依頼している事務所も使えますか？
ご登録いただけます（各事務所1アカウント）。本契約後、事務所名・メールアドレスを共有いただければ弊社で登録します。
特許事務所側にも費用はかかりますか？
かかりません。追加費用なしでご参加いただけます。
データの保存容量に上限はありますか？
基本のご契約で1TBまでご利用いただけます。容量が足りなくなった場合は、月額1万円（税抜）を追加するごとに、1TBずつ容量を増やせます。
AI連携機能の料金はいくらですか？
月額5万円（税抜）のオプションです。導入時だけでなく、後から追加することもできます。
どのAIから使えますか？
Copilot、ChatGPT、Geminiなど、MCP に対応したAIからご利用いただけます。
セキュリティ体制について教えてください。
株式会社IPオアシスは ISO/IEC 27001 認証を取得しています。セキュリティページで実装レベルの対策と認証の詳細を公開しています。
契約期間を教えてください。
1 年単位でのご契約・更新です。
サポートはどこまで対応してもらえますか？
AI チャットボットとサービス内フォームでのお問い合わせに対応しています。
こんな課題を解決します
※ 以下は想定シナリオです。
知財部単独での管理
Before特許・商標・請求書を別々の Excel で管理し、更新漏れが不安。
After全案件を法域横断でひとつに集約。検索も出力も一箇所で完結。
特許事務所との連携
Before事務所とのやり取りがメールに埋もれ、経緯が追えない。
After案件ごとのワークフローとチャットで、依頼から納品までの経緯がすべて残る。
発明者・発案部署との連携
Before発明届出や承認の往復が煩雑で、時間がかかる。
After役割別の権限でそれぞれが直接参加。承認もオンラインで完結。